Pflege Personalvermittlung: Nachhaltige Lösung für die Pflege der Zukunft

Die Pflege der Zukunft steht vor enormen Herausforderungen und macht die Wahl der richtigen Personalstrategie für Arbeitgeber wichtiger denn je. Der Fachkräftemangel verschärft sich, während Krankenhäuser, Pflegeheime und ambulante Dienste immer dringender auf qualifiziertes Personal angewiesen sind. Arbeitgeber stehen daher vor einer zentralen Frage: Wie lassen sich Pflegekräfte nachhaltig gewinnen und langfristig binden?

Grundsätzlich gibt es drei Wege:

• die klassische Festanstellung

• die Zusammenarbeit mit einer Zeitarbeitsfirma oder

• die Nutzung einer Personalvermittlung, die am Ende ebenfalls zu einer Festanstellung führt.

Dabei stammen viele Pflegekräfte, die über eine Vermittlung eingestellt werden, aus dem Ausland – ein wichtiger Baustein, um den steigenden Fachkräftebedarf in Deutschland und Österreich zu decken.

Während Zeitarbeit kurzfristig Flexibilität bietet, legen immer mehr Einrichtungen den Fokus auf nachhaltige Lösungen – und hier rückt die Personalvermittlung in den Vordergrund.

Doch worin unterscheiden sich die Modelle wirklich? Und welche Vorteile, Kosten und Herausforderungen sollten Arbeitgeber kennen, wenn es darum geht, die Pflege der Zukunft erfolgreich zu sichern?

Vorteile der Pflege Personalvermittlung für den Arbeitgeber

Die Personalvermittlung in der Pflege bietet Arbeitgebern eine Vielzahl an Vorteilen, die weit über die kurzfristige Entlastung hinausgehen. Im Gegensatz zur Zeitarbeit führt die Vermittlung direkt in eine Festanstellung, wodurch Stabilität und Planungssicherheit geschaffen werden.

Langfristige Stabilität und Teamdynamik

Pflegekräfte, die fest angestellt sind, bleiben dem Arbeitgeber in der Regel länger erhalten. Dadurch wird die Teamdynamik gestärkt und die hohe Fluktuation, die in der Zeitarbeit häufig auftritt, vermieden.

Zeit- und Kostenersparnis

Ein weiterer Vorteil ist die einmalige Einarbeitung. Während Zeitarbeitskräfte regelmäßig neu eingelernt werden müssen, reduziert die Festanstellung durch eine Pflege-Personalvermittlung den Aufwand und sorgt für eine kontinuierliche Versorgungssicherheit. Auch finanziell lohnt sich das Modell: Langfristig entstehen weniger laufende Kosten, da Verwaltungsgebühren und hohe Stundensätze entfallen.

Nachhaltigkeit und Sicherheit

Mit einer Personalvermittlung entscheiden sich Arbeitgeber für eine nachhaltige Lösung. Pflegekräfte profitieren von geregelten Arbeitszeiten, Urlaubsansprüchen und sozialer Sicherheit. Das macht die Stellen für qualifizierte Fachkräfte attraktiver – ein wichtiger Aspekt, um den steigenden Anforderungen der Pflege gerecht zu werden.

Qualität der Bewerberauswahl

Personalvermittlungsagenturen suchen gezielt nach Fachkräften, sehr oft aus dem Ausland, die sowohl qualitativ als auch persönlich zum Arbeitgeber passen. Das reduziert das Risiko von Fehlbesetzungen und sichert eine verlässliche Pflegequalität.

Kurz gesagt: Die Pflege-Personalvermittlung schafft eine Win-win-Situation – zum einen für Arbeitgeber, die eine stabile und motivierte Belegschaft erhalten und zum anderen für Pflegekräfte, die in sicheren Strukturen langfristig arbeiten können

Kosten für ausländische Pflegekräfte: Zeitarbeit vs. Personalvermittlung

Eines der wichtigsten Kriterien bei der Entscheidung für oder gegen ein Modell ist der Kostenfaktor. Während die Zeitarbeit kurzfristig Flexibilität ermöglicht, entstehen durch hohe Stundensätze und laufende Zuschläge deutlich höhere Ausgaben. Die Personalvermittlung erfordert zwar eine einmalige Vermittlungsgebühr und zusätzliche Ressourcen für Vorbereitung und Integration, senkt jedoch die langfristigen Gesamtkosten, da Pflegekräfte in einer Festanstellung arbeiten und damit Stabilität und Planungssicherheit schaffen.

Besonders bei der Rekrutierung von Fachpersonal aus dem Ausland, etwa aus Indien, zeigt sich der Vorteil des folgenden Modells: Qualifizierte Pflegekräfte werden sprachlich und fachlich gezielt vorbereitet, sodass sie langfristig eingesetzt werden können. In diesem Zusammenhang spielen auch die Kosten für ausländische Pflegekräfte eine Rolle, die durch staatliche Förderungen (z. B. Zuschüsse für Sprachkurse und Anpassungsmaßnahmen) zusätzlich abgefedert werden können.

Die folgende Beispielrechnung verdeutlicht den finanziellen Unterschied zwischen beiden Modellen anhand einer Pflegefachkraft mit 160 Stunden Arbeitszeit pro Monat:

Position	Zeitarbeit	Personalvermittlung
Stundensatz brutto	ca. 38 €	28 € inkl. Zuschläge
Zuschläge / Verwaltungsgebühr	ca. 7,60 €	–
Monatliche Kosten (ohne Gebühr)	7.296 €	4.500 €
Jahresgehalt	55.000 €	46.000 €
Arbeitgeber-Nebenkosten	–	ca. 22 % (843 €)
Vermittlungsgebühr	–	einmalig ca. 10.000 €
Monatliche Gesamtkosten inkl. anteiliger Gebühr	7.296 €	5.252 €

Das Ergebnis ist eindeutig:

Die Personalvermittlung ist langfristig die günstigere Lösung. Zwar muss die Vermittlungsgebühr berücksichtigt werden, doch durch die niedrigeren Stundensätze und die Planungssicherheit in der Festanstellung amortisiert sich diese Investition rasch.

Ein weiterer Pluspunkt: Für Sprachkurse und Anpassungsmaßnahmen können staatliche Förderungen beantragt werden. Die Bundesagentur für Arbeit bezuschusst Arbeitgeber hierbei mit bis zu 75 % der Personalkosten – ein entscheidender Vorteil, der die finanzielle Belastung zusätzlich reduziert.

Herausforderungen & notwendige Ressourcen bei der Personalvermittlung

Die Personalvermittlung bringt viele Vorteile, erfordert jedoch auch Zeit, Planung und Ressourcen, um langfristig erfolgreich zu sein. Denn im Gegensatz zur Zeitarbeit, die sofort einsatzbereites Personal liefert, müssen vermittelte Pflegekräfte häufig erst sprachlich, fachlich und organisatorisch begleitet werden, bevor sie vollständig im Arbeitsalltag ankommen.

Typische Anforderungen bei der Personalvermittlung:

●     Einarbeitungsphase (Onboarding): 

Neue Mitarbeiter müssen in Abläufe, Dokumentation und Teamstrukturen eingearbeitet werden.

●     Sprachkurse: 

Gute Sprachkenntnisse sind die Basis für eine erfolgreiche Einarbeitung und Integration.

●     Vorbereitung auf die Anerkennung: 

Für die Gleichwertigkeit der Pflegeausbildung sind spezielle Schulungen, wie ein Anpassungslehrgang oder Kenntnisprüfung notwendig.

●     Freistellung während der Maßnahme: 

Arbeitgeber müssen Zeit einplanen, die Pflegekräfte während der Maßnahme vom Dienst freizustellen.

●     Begleitung bei Behördengängen: 

Unterstützung bei Anträgen, Visa, Anerkennungen und weiteren Formalitäten.

●     Unterstützung bei der Wohnungssuche: 

Hilfe bei der Unterbringung sorgt für einen stabilen Start.

Fördermöglichkeiten nutzen

Die gute Nachricht: Viele dieser Maßnahmen werden staatlich gefördert. Besonders bei Sprachkursen und Anerkennungsmaßnahmen können Arbeitgeber bis zu 75 % der Personalkosten von der Bundesagentur für Arbeit zurückerstattet bekommen. So lässt sich der zusätzliche Aufwand erheblich abfedern und wirtschaftlich tragfähig gestalten.

Damit wird deutlich: Die Personalvermittlung ist zwar aufwendiger als die kurzfristige Zeitarbeit, bietet jedoch durch gezielte Vorbereitung und Integration eine nachhaltige Investition in die Pflege der Zukunft.

Erfolgreiche und zufriedene Pflegevermittlung

Vorbereitung & Integration als Schlüssel zur Pflege der Zukunft

Wie erkenne ich eine erfolgversprechende Pflege-Personalvermittlung? Eine seriöse Personalvermittlung endet nicht mit der Vertragsunterzeichnung – im Gegenteil: Die entscheidenden Schritte beginnen bereits im Herkunftsland und setzen sich bis weit nach der Ankunft in Deutschland oder Österreich fort. Denn nur mit einer guten Vorbereitung und umfassenden Integration können ausländische Pflegekräfte ihr Potenzial entfalten und dauerhaft im Team bleiben.

Vorbereitung im Heimatland

Eine gute Personalvermittlung sorgt dafür, dass Pflegekräfte bereits sprachlich und fachlich vorbereitet sind, bevor sie nach Deutschland oder Österreich kommen. Dazu gehören Sprachkurse mit Pflege-Fachsprache ebenso wie Schulungen zu Hygiene, Rechten und Pflichten sowie interkulturellen Aspekten. Mit diesem Fundament können Pflegekräfte schneller eingearbeitet werden und tragen frühzeitig zur Entlastung im Team bei.

Praxisnahe Qualifizierung

Viele erfolgreiche Konzepte setzen darauf, Pflegekräfte schon vor ihrer Einreise mit den praktischen Abläufen im deutschen Gesundheitswesen vertraut zu machen. So können z. B. Praxisanleiter im Herkunftsland Schulungen durchführen, damit Bewerber:innen die Grundlagen der deutschen Pflegepraxis kennen und besser auf den Arbeitsalltag vorbereitet sind.

Integration im Zielland

Auch nach der Ankunft ist die Begleitung entscheidend. Eine gute Personalvermittlung unterstützt nicht nur bei Sprachkurs,  Anerkennung der Qualifikation und Erlangung des Visa, sondern auch bei Behördengängen, Wohnungssuche bis hin zur Unterstützung bei der Integration der Familie. Dadurch wird nicht nur der Start erleichtert, sondern auch die langfristige Bindung zwischen Bewerber, Agentur und Arbeitgeber gestärkt.

Genau diese Kombination aus Vorbereitung, Qualifizierung und Integration macht eine gute Personalvermittlung zum Schlüssel für die Pflege der Zukunft.

Kaam-in als starker Partner für die Pflege der Zukunft

Als erfahrene Personalvermittlung bereitet Kaam-in ihre Pflegekräfte bereits im Heimatland sprachlich und fachlich vor, fördern praxisnahe Qualifikationen und begleiten sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer Schritt für Schritt bei der Integration im Zielland.

Das Engagement endet dabei nicht mit der Ankunft. Kaam-in unterstützt auch bei der Wohnungssuche und Familienzusammenführung, sowie allen weiteren Fragen des Alltags. Damit schaffen Kaam-in nicht nur eine reibungslose Eingliederung in den Beruf, sondern auch eine gelungene Integration ins soziale Umfeld – und legen so die Grundlage dafür, dass Pflegekräfte langfristig bleiben und Arbeitgeber nachhaltig entlastet werden.

Kaam-in vereint die Vorteile der Personalvermittlung mit einem ganzheitlichen Ansatz, der den Menschen in den Mittelpunkt stellt – und liefert so eine Lösung, die Kosten senkt, Fachkräfte sichert und die Pflege der Zukunft nachhaltig gestaltet.

Häufig gestellte Fragen zur Personalvermittlung in der Pflege

Warum empfehlen wir Kaam-in als Personalvermittler?

Kaam-in bietet nicht nur die reine Vermittlung von Pflegekräften, sondern übernimmt auch sprachliche und fachliche Vorbereitung, praxisnahe Qualifizierung und umfassende Integrationsbegleitung – ein ganzheitlicher Ansatz, der Arbeitgeber und Pflegekräfte gleichermaßen entlastet.

Welche Vorteile bringt die Pflege-Personalvermittlung für Arbeitgeber?

Arbeitgeber profitieren von geringeren Kosten, einmaliger Einarbeitung, nachhaltiger Teamstabilität und einer gezielten Bewerberauswahl. Pflegekräfte wiederum erhalten sichere Arbeitsbedingungen und soziale Absicherung.

Welche Kosten für ausländische Pflegekräfte müssen Arbeitgeber einplanen?

Im Vergleich zur Zeitarbeit sind die Kosten bei der Personalvermittlung ausländischer Pflegekräfte langfristig geringer. Zwar fällt eine einmalige Vermittlungsgebühr an, doch niedrigere Stundensätze und staatliche Förderungen – bis zu 75 % Zuschuss bei Sprachkursen und Anpassungsmaßnahmen – machen dieses Modell wirtschaftlich attraktiver.

Wie unterstützt Kaam-in Pflegekräfte über die Vermittlung hinaus?

Kaam-in begleitet Arbeitgeber und Pflegekräfte nicht nur bis zur Ankunft, sondern auch darüber hinaus. Bei Behördengängen, Wohnungssuche und Familienzusammenführung. So gelingt eine nachhaltige Integration ins berufliche und soziale Umfeld.