Ehrlich beraten statt schöngeredet.

Pflegekräfte aus dem Ausland: Ratgeber für Kliniken & Heime

Kosten, Anerkennung, Sprache, Integration: was Sie wirklich wissen müssen, bevor Sie sich entscheiden.

Pflegekräfte aus dem Ausland sind für viele Kliniken und Pflegeheime in Deutschland und Österreich der einzige Weg, offene Stellen langfristig und planbar zu besetzen. Kaam-in vermittelt dafür examinierte Pflegekräfte und Auszubildende aus Indien, sprachlich (B2-Niveau), fachlich und kulturell vorbereitet. In diesem Ratgeber finden Einrichtungen alles, was sie vor der Entscheidung brauchen: Kosten, Anerkennung, Erfahrungen, Integration.

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Baicy Terbrüggen, Gründerin von Kaam-in und Autorin dieses Ratgebers
Baicy Terbrüggen, Gründerin von Kaam-in

Ich bin Baicy Terbrüggen, und ich habe Kaam-in gegründet, weil ich beide Seiten kenne. Meine Eltern kamen in den 1970er-Jahren aus Indien nach Deutschland, um in der Pflege zu arbeiten. Ich weiß, wie sich der erste Schritt in ein neues Land anfühlt, und ich weiß, wie es ist, wenn ein Dienstplan auf Kante genäht ist und einfach niemand da ist.

Genau darum geht es hier. Pflegekräfte aus dem Ausland sind kein Notnagel, sondern eine echte Antwort auf den Fachkräftemangel, wenn man es richtig macht. Internationale Pflegekräfte gut ins Haus zu holen, ist Arbeit, aber sie lohnt sich. Falsch gemacht heißt: leere Versprechen, lange Wartezeiten, eine Pflegekraft, die nach drei Monaten wieder weg ist. Richtig gemacht heißt: eine Kollegin, die bleibt, ins Team passt und vom ersten Tag an mitarbeitet.

Warum Indien? Wir haben uns bewusst auf Indien spezialisiert, statt überall ein bisschen zu vermitteln. Indien bildet Pflegekräfte auf hohem Niveau aus: GNM (3,5-jährige Ausbildung) oder BSc Nursing (4-jähriges Studium). In unserer eigenen Sprachschule in Süd-Indien, der Kaam-in Academy, lernen sie Deutsch bis B2-Niveau mit Pflege-Fachsprache und werden interkulturell vorbereitet, bevor sie überhaupt einreisen. Wir vermitteln dabei zwei Gruppen gleichwertig: examinierte Pflegekräfte, die nach der Anerkennung sofort als Fachkraft arbeiten, und Auszubildende, die ihre Ausbildung bei Ihnen starten und langfristig ins Haus hineinwachsen.

Was Einrichtungen hier finden. Sie müssen sich nicht durch alles durcharbeiten. Suchen Sie sich die Frage heraus, die bei Ihnen gerade auf dem Tisch liegt: über die Themenfilter, über die Suche oder einfach über die Kacheln weiter unten. Jeder Beitrag steht für sich und beantwortet eine Frage, die uns Einrichtungen im Erstgespräch tatsächlich stellen.

Ein Wort zur Ehrlichkeit: Wir verschweigen die Nachteile nicht. Anerkennungsverfahren dauern, Sprache braucht Geduld, und die ersten Wochen entscheiden über vieles. Wo es schwierig wird, schreiben wir das hin und zeigen, wie wir es lösen. In über 10 Jahren internationaler Pflegevermittlung haben wir über 500 Pflegekräfte an mehr als 100 Kliniken und Pflegeheime in Deutschland und Österreich vermittelt, mit einer Übernahmequote von 98 Prozent. Diese Zahlen sind der Grund, warum wir offen reden können.

Alle Beiträge im Überblick

Neun Ratgeber für Kliniken und Pflegeheime, sortiert nach dem, was Sie gerade brauchen. Filtern Sie nach Thema oder suchen Sie direkt nach einem Stichwort.

Alle Beiträge · 9 Ratgeber

Woran wir gerade schreiben. Die nächsten Beiträge sind in Arbeit: das Anerkennungsverfahren Schritt für Schritt, Vor- und Nachteile ehrlich abgewogen, Direktvermittlung statt Zeitarbeit und die entscheidenden ersten 90 Tage im Team. Sobald einer fertig ist, steht er hier. Über den Newsletter erfahren Sie es zuerst.

Kaam-in auf Instagram

Zwischen den Ratgebern zeigen wir dort, was der Alltag hinter der Vermittlung ist: bestandene Prüfungen, Diplomfeiern, Messen und die Menschen, um die es geht. Ein Klick öffnet den Beitrag auf Instagram.

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Was Einrichtungen über Kaam-in sagen

Pflegedienstleitungen, Personalverantwortliche und Geschäftsführungen, die mit uns zusammenarbeiten. Nachlesbar auf Google.

4,9 70 Google-Bewertungen

★★★★★

„Wir arbeiten seit Kurzem mit Kaam-In zusammen und sind äußerst zufrieden mit der Professionalität und Transparenz, die uns in jedem Schritt der Zusammenarbeit begegnet sind. […] Eine klare Empfehlung für alle Einrichtungen!“

Katharina Kögler · Google-Bewertung

★★★★★

„Die Vermittlung von ausländischen Fachkräften läuft professionell und reibungslos. Besonders beeindruckt hat uns die transparente Kommunikation und die sorgfältige Auswahl der Kandidaten, die nicht nur fachlich, sondern auch menschlich hervorragend in unser Team passen.“

J M · Google-Bewertung

★★★★★

„Die Zusammenarbeit mit Kaam-In befindet sich seit Beginn an, auf wirklich professionellen und hohen Niveau. Hier steht Qualität vor Quantität - der Mensch, Empathie, Freundlichkeit und die Zuverlässigkeit sind vorbildlich. Wärmstens zu empfehlen!“

Daria Dziadosz · Google-Bewertung

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Kaam-in auf FOCUS online

Drei Beiträge über die Vermittlung indischer Pflegekräfte, die Vorbereitung in unserer Academy und das, was Integration im Klinikalltag wirklich braucht.

Beiträge auf unternehmen.focus.de. Verantwortlich für den Inhalt dieser Anzeigen: Kaam-in UG (haftungsbeschränkt).

Häufige Fragen zum Kaam-in Ratgeber

Stand: August 2026

Für wen ist dieser Ratgeber gedacht?

Für Kliniken, Pflegeheime und ambulante Dienste in Deutschland und Österreich, die offene Stellen mit Pflegekräften aus dem Ausland besetzen wollen. Geschrieben ist er für Pflegedienstleitungen, Personalverantwortliche und Geschäftsführungen, also für die Menschen, die die Entscheidung tatsächlich treffen und danach mit ihr leben müssen.

Welche Themen behandelt der Kaam-in Ratgeber?

Vier Themenfelder: Kosten und Entscheidung, Anwerbung und Vermittlung, Integration und Bindung sowie Recht und Wissen. Jeder Beitrag behandelt eine Frage, die uns Einrichtungen in Erstgesprächen wirklich stellen, zum Beispiel was eine ausländische Pflegekraft kostet, wie lange die Anerkennung dauert oder warum manche Pflegekräfte bleiben und andere nach wenigen Monaten gehen.

Was kosten Pflegekräfte aus dem Ausland?

Es gibt keine laufende Monatsgebühr, sondern eine einmalige Vermittlungsgebühr. Als Branchen-Richtwert liegen die einmaligen Gesamtkosten pro Pflegekraft bei rund 10.000 bis 18.000 €, je nach Qualifikation, Anerkennungsstand und Betreuungsumfang. Laufend kostet eine ausländische Pflegekraft genauso viel wie eine inländische, weil sie nach demselben Tarif bezahlt wird. Für die Pflegekraft selbst entstehen keine Kosten, weil wir fair anwerben.

Die ausführliche Rechnung steht im Beitrag Was ausländische Pflegekräfte kosten.

Wie lange dauert es, bis eine Pflegekraft aus Indien im Haus arbeitet?

Zwischen rund sechs Wochen und sechs Monaten. Ist die Pflegekraft bereits in Deutschland und die Anerkennung läuft oder liegt vor, starten wir in der Regel innerhalb von rund sechs Wochen. Kommt sie neu aus Indien, planen wir bis zu sechs Monate für Kaam-in Academy, Anerkennung, Visum und Einreise. Den Termin halten wir mit Ihnen verbindlich fest.

Wie oft erscheinen neue Beiträge?

Regelmäßig, aber ohne festen Takt. Ein neuer Beitrag erscheint, wenn wir zu einer Frage wirklich etwas beizutragen haben, statt jede Woche etwas zu veröffentlichen. Wer nichts verpassen will, bekommt über unseren Praxis-Newsletter Bescheid.

Sie wollen nicht nur lesen, sondern besetzen?

Ratgeber sind gut, aber irgendwann zählt der nächste konkrete Schritt. Sagen Sie uns einfach, welche Stellen Sie besetzen müssen, und wir prüfen mit Ihnen den besten Weg. Kostenlos, unverbindlich, auf Augenhöhe.

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Über 500 vermittelte Pflegekräfte · 98 % Übernahmequote · Gütesiegel „Faire Anwerbung“ · ohne Kosten für die Pflegekraft.